KANRI システムとの Webhook 連携・n8n ワークフロー構築・WhatsApp Business API 接続。
本日は実装成果の確認と、最終納品に向けた残確認事項の認識合わせを行います。
System Architecture
KANRI からの Webhook をトリガーに、n8n が WhatsApp Business API へ自動通知するシンプルな構成です。
Test Checklist
実装はすべて完了しています。本日の打ち合わせでは、以下の点が問題なく動作しているかを確認させてください。
Deliverables
契約書に基づく納品物と、今後の保守・引き継ぎに必要な資料をご提供します。
Remaining Items
最終納品に向けて、本日の打ち合わせで認識合わせをお願いしたい事項です。
| 確認事項 | 対応者 | ステータス | 補足 |
|---|---|---|---|
| テスト結果の最終確認・フィードバック | SK Link 様 | 確認中 | 現在細かなテストを継続中とのこと。本日ご共有いただければ幸いです。 |
| オプトイン取得フローの確定 | 双方 | 要協議 | ワンタイムトークン方式（KANRI 連携）での運用を想定。最終フロー確認が必要。 |
| 納品物一式の提出 | ピースフラット | 準備中 | JSON / 手順書 / 仕様書 / テスト報告書を一式提出予定。 |
Next Proposal · Upsell
今回構築した WhatsApp 自動通知の基盤をベースに、通知チャネルの拡充や運用効率化をご提案します。
目的：通知リーチの拡大
WhatsApp を使っていない従業員への通知漏れを防ぐため、複数チャネルに対応します。Facebook Messenger・LINE・SMS を既存の n8n フローにノード追加するだけで実装でき、スタッフの国籍・使用端末に合わせてチャネルを選べます。
目的：法令・Meta ポリシー対応の強化
誰がいつ同意したかを記録・管理する専用画面です。オプトイン済み・未済の社員一覧確認、オプトアウト処理、同意日時の記録を一元管理できます。個人情報保護法対応や Meta ポリシーの監査にも役立ちます。
目的：通知業務の完全自動化
給与明細確定日・契約更新日など特定の日時に自動で通知が発火する仕組みです。「3日後に未確認者だけ再通知」「特定グループには別テンプレートで送信」など条件を設定することで、手動操作なしで通知業務を完結させられます。
目的：運用状況の可視化・トラブル検知
誰に・いつ・どのテンプレートで通知したか、配信が成功したかをログとして記録します。月次の配信レポートを自動生成することで、送信漏れやエラーの早期発見と運用改善に活用できます。
目的：取引先50社への報告業務を自動化
n8n が月末に KANRI から稼働データを自動取得し、派遣先企業ごとの月次レポート（稼働人数・稼働日数・スタッフ一覧）を Google スプレッドシートへ集計・整形した上でメール自動送付します。現在手作業で行っている各社向けの報告書作成・送付業務をゼロにできます。
目的：社内担当者への業務通知の自動化
KANRI 上のイベント（新規スタッフ登録・在留資格アラート・通知エラー発生など）を、n8n を経由して社内で使っている Slack や Chatwork へ自動投稿します。担当者が KANRI をわざわざ確認しなくても、重要なアラートをリアルタイムで受け取れるようになります。
目的：採用業務の入口から自動化
Google フォームや Typeform などで求職者の情報を受け付け、n8n が自動で KANRI へ登録し、WhatsApp でご案内メッセージを送信するフローです。現在手作業で行っている応募情報の転記・入力作業をゼロにでき、採用担当者の負荷を大幅に削減できます。
System Integration
SK Link 様はすでに KANRI（社内管理）・CONNECT（従業員ポータル）・WhatsApp 通知の3つのシステムをお持ちです。これらをより密に連携させることで、派遣スタッフ管理から取引先対応まで業務を一気通貫で自動化できます。
目的：入社〜初回ログインの完全自動化
KANRI に新規スタッフが登録された瞬間に、WhatsApp へ CONNECT のログイン情報（ID・パスワード・URL）を自動送信します。現在手動で行っているログイン案内の送付を完全自動化でき、対応工数を削減できます。多言語テンプレート（ポルトガル語・ベトナム語・タガログ語等）にも対応します。
※ 別途お見積もり
目的：CONNECT 未利用者への能動的アプローチ
CONNECT へのログイン履歴を KANRI で把握し、一定期間未ログインのスタッフへ WhatsApp でリマインダーを自動送信します。給与明細・契約書の確認漏れを防ぎ、CONNECT の利用率向上が期待できます。
※ 別途お見積もり
目的：在留資格管理リスクの低減
KANRI に登録されている各スタッフの在留資格期限から逆算し、更新時期が近づくタイミングで自動通知します。外国人スタッフ 596 名を抱える SK Link 様にとって、在留資格の失効リスクを未然に防ぐ仕組みです。スタッフ本人と社内担当者に同時通知できます。
※ 別途お見積もり
目的：派遣先企業（取引先50社以上）との連携強化
スタッフの欠勤・遅刻・配属変更などの情報を、派遣先企業の担当者へ WhatsApp / LINE / SMS で即時通知します。現在電話や LINE で個別に行っている取引先への連絡業務を一元化・自動化でき、対応スピードと記録管理を同時に改善できます。
※ 別途お見積もり