KANRI システムとの Webhook 連携・n8n ワークフロー構築・WhatsApp Business API 接続。
本日は実装成果の確認と、最終納品に向けた残確認事項の認識合わせを行います。
System Architecture
KANRI からの Webhook をトリガーに、n8n が WhatsApp Business API へ自動通知するシンプルな構成です。
Test Checklist
実装はすべて完了しています。本日の打ち合わせでは、以下の点が問題なく動作しているかを確認させてください。
API Specification
KANRI から n8n へのリクエスト仕様です。本番運用時もこの形式で送信いただきます。
| メソッド | POST |
| URL | https://n8n.system-sklink.com/webhook/notify |
| 認証ヘッダー | X-Api-Key: 98b08b48d32e1964... |
| Content-Type | application/json |
複数人一括送信に対応済み
recipients 配列に対象従業員を複数設定可能。テンプレート情報は共通部分として 1 回だけ指定し、各従業員ごとに電話番号・パラメータ・社員 ID を個別設定できます。
二重送信防止のため idempotency_key（ユニーク値）を必ず付与してください。
| パラメータ | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
template.name |
必須 | テンプレート名（例：holerite / 契約書テンプレート名） |
template.language |
必須 | 言語コード（例：pt_BR） |
recipients[].idempotency_key |
必須 | 二重送信防止用のユニークキー（UUID など） |
recipients[].recipient.phone |
必須 | 送信先電話番号（国際形式 例：+819012345678） |
recipients[].params |
任意 | テンプレート変数（例：{"nome": "Carlos Silva"}） |
recipients[].metadata.employee_id |
任意 | 社員番号（ログ管理用） |
Deliverables
契約書に基づく納品物と、今後の保守・引き継ぎに必要な資料をご提供します。
個人情報に関する取り扱い方針（契約書記載事項）
ピースフラット（乙）は、本番運用における従業員個人情報を保持・閲覧しません。開発・テスト段階ではダミーデータを使用し、本番データへのアクセス権限は付与しない運用としています。
Remaining Items
最終納品に向けて、本日の打ち合わせで認識合わせをお願いしたい事項です。
| 確認事項 | 対応者 | ステータス | 補足 |
|---|---|---|---|
| テスト結果の最終確認・フィードバック | SK Link 様 | 確認中 | 現在細かなテストを継続中とのこと。本日ご共有いただければ幸いです。 |
| オプトイン取得フローの確定 | 双方 | 要協議 | ワンタイムトークン方式（KANRI 連携）での運用を想定。最終フロー確認が必要。 |
| 本番移行前の最終結合テスト | 双方 | 準備中 | KANRI 側からの実 Webhook で通知受信確認を行う。 |
| 納品物一式の提出 | ピースフラット | 準備中 | JSON / 手順書 / 仕様書 / テスト報告書を一式提出予定。 |
Next Proposal · Upsell
今回構築した WhatsApp 自動通知の基盤をベースに、通知チャネルの拡充や運用効率化をご提案します。
目的：通知リーチの拡大
WhatsApp を使っていない従業員へのリーチが課題になった際に対応できます。当初の要件に含まれていた Facebook Messenger への通知を、既存の n8n フローにノードを追加する形で実装します。チャネルを増やすことで、通知の取りこぼしを防げます。
※ 別途お見積もり
目的：従業員対応の効率化
通知専用番号への誤返信を自動で案内し、担当者への問い合わせ負荷を減らします。「この番号は通知専用です」などの定型文を自動返信する仕組みです。将来的には双方向の問い合わせ対応へ拡張することも可能です。
※ 別途お見積もり
目的：法令・Meta ポリシー対応の強化
誰がいつ同意したかを記録・管理するための専用画面です。オプトイン済み・未済の社員一覧の確認、オプトアウト処理、同意日時の記録が一元管理できます。個人情報保護法対応や Meta ポリシーの監査対応にも役立ちます。
※ 別途お見積もり
目的：通知業務の完全自動化
給与明細確定日・契約更新日など特定の日時に自動で通知が発火する仕組みです。「3日後に未読者だけ再通知」「特定グループには別テンプレートで送信」など条件を設定することで、手動操作なしで通知業務を完結させられます。
※ 別途お見積もり
目的：運用状況の可視化・トラブル検知
誰に・いつ・どのテンプレートで通知したか、配信が成功したかどうかをログとして記録します。月次の配信レポートを自動生成することで、送信漏れやエラーの早期発見と運用改善に活用できます。
※ 別途お見積もり
System Integration
SK Link 様はすでに KANRI（社内管理）・CONNECT（従業員ポータル）・WhatsApp 通知の3つのシステムをお持ちです。これらをより密に連携させることで、派遣スタッフ管理から取引先対応まで業務を一気通貫で自動化できます。
目的：入社〜初回ログインの完全自動化
KANRI に新規スタッフが登録された瞬間に、WhatsApp へ CONNECT のログイン情報（ID・パスワード・URL）を自動送信する仕組みです。現在は手動で案内しているログイン情報の送付を完全自動化でき、担当者の対応工数を削減できます。ベトナム語・ポルトガル語・タガログ語など多言語テンプレートの追加も対応します。
※ 別途お見積もり
目的：CONNECT 未利用者への能動的アプローチ
CONNECT へのログイン履歴を KANRI で把握し、一定期間未ログインのスタッフに対して WhatsApp で CONNECT 利用を促すリマインダーを自動送信します。給与明細・契約書の確認漏れ防止と、CONNECT の利用率向上が期待できます。
※ 別途お見積もり
目的：在留資格管理リスクの低減
KANRI に登録されている各スタッフの在留資格期限から逆算し、更新時期が近づいたタイミングで WhatsApp へ自動リマインド通知を送ります。外国人スタッフが多い SK Link 様にとって、在留資格の失効リスクを未然に防ぐ重要な仕組みです。社内担当者へも同時に通知できます。
※ 別途お見積もり
目的：派遣先企業（取引先50社以上）との連携強化
スタッフの欠勤・遅刻・配属変更などの情報を、派遣先企業の担当者へ WhatsApp または Messenger で即時通知する仕組みです。現在電話や LINE で行っている取引先への連絡業務を自動化・一元管理でき、対応スピードと記録管理を同時に改善できます。
※ 別途お見積もり